Verkenning programmamanagement bij MEE Twente

Verkenning programma- en projectmanagement

Met elkaar hebben we verkend wat programmamanagement voor MEE Twente zou kunnen betekenen. En vervolgens is er samen nagedacht over de manieren waarop projectmatig werken een hefboom zou kunnen zijn voor de gewenste organisatieverandering.

Ondersteuning projectleiders in praktijk

Door de projectleiders en projectteams bezig te zien, te adviseren en te coachen, konden direct nuttige adviezen gegeven worden over de best passende vorm van projectmanagement en de meest functionele spelregels die daarbij zouden passen. Door als trainer, adviseur en coach te werken voor deze organisatie, werd snel een band opgebouwd en konden nieuwe spelregels op meerdere vlakken tegelijk worden ingevoerd.

Verschuiving van focus

• Programmamanagement bleek een stap te ver en voor ‘echt’ projectmanagement waren er weinig ‘unieke’ opgaven. Wel werd het projectmatig werken verder gestimuleerd en geïmplementeerd binnen de organisatie.
• Door de workshops en de ‘on the job’ ondersteuning hielpen wij MEE Twente een beter beeld van de eigen organisatie te krijgen. Er bleek behoefte aan begeleiding bij een verdere professionaliseringsslag bij teammanagers, consulenten en managementteam.
• Belangrijk is dat wij de opdrachtgever begeleidden bij het verschuiven van de focus van programmamanagement naar resultaatgericht samenwerken en het lager in de organisatie beleggen van verantwoordelijkheden.
• Twynstra Gudde onderzocht voor MEE Twente of programmamanagement de oplossing zou kunnen bieden voor overzicht, gedragen besluitvorming én structuur binnen de organisatie.

Quote opdrachtgever (Kleis Pit, directeur MEE Twente):
“We vroegen om programmamanagement en we kregen ondersteuning bij het structuren van onze opgaven en het helder krijgen van de rollen. Dat bleek een sterke basis voor een betere samenwerking binnen onze organisatie en het elkaar aan spreken op gemaakte afspraken.”

Periode: najaar 2008 – november 2009

Auteur(s):

Roelof Benthem
"Als partner help ik organisaties bij het verbeteren van projecten en programma’s. Ik werk voor overheidsorganisaties en het bedrijfsleven, zolang het relevante maatschappelijke vraagstukken zijn en het gerelateerd is aan mijn vakgebied: strategische communicatie en project- en programmamanagement."

Tags

Gerelateerde Ideeën:

Schrijf uw reactie op dit artikel