Flexibiliteit benodigd tijdens aanbesteding
De opdracht is complex, aangezien na de aanbesteding een positieve en solide businesscase gepresenteerd moet worden met een extreem lange tijdhorizon. Dit is niet gemakkelijk, omdat de prijzen van de grondstoffen koper en lood ‘door het dak’ gaan en er krapte is op de leveranciersmarkt. Verder is een aantal technische keuzes, zoals de capaciteit van de hoogspanningskabels, bij de start van de aanbesteding nog niet gemaakt.
Contracteringsstrategie is maatwerk
Door een benchmark met andere projecten, een risicoanalyse uit te voeren en diverse gesprekken met mogelijke leveranciers, wordt samen met de Engelse en Nederlandse partners van de Joint Venture de contracteringsstrategie bepaald. Op basis hiervan wordt gekozen voor een EPC-contract (Engineering, Procurement & Construct), dat gebaseerd is op functionele eisen. Echt maatwerk dus.
Twynstra Gudde leidt onderhandelingen
Samen met de onderhandelaar aan Engelse kant leiden de contractmanagers van Twynstra Gudde de onderhandelingen. Aan de leverancierskant van de tafel zitten wereldspelers. Er worden duidelijke afspraken gemaakt over de technische oplossingen, verantwoordelijkheden en risico’s. Nauwe samenwerking met de directies van de moederbedrijven is nodig om mandaat te verkrijgen en op het juiste moment naar een hoger onderhandelingsniveau te kunnen schakelen.
Gunstige businesscase
Het resultaat is dat een combinatie van leveranciers is gecontracteerd die een positieve en solide businesscase opleveren. Missie geslaagd!