Concurrentiegerichte dialoog
Als aanpak kiezen wij voor een aanbestedingsprocedure met de concurrentiegerichte dialoog. Zo zijn wij in staat om met de twee beste leveranciers afzonderlijk en vertrouwelijk in gesprek te raken over de behoeften van de instellingen en het aanbod van de betreffende leveranciers.
Samenwerkingscompetenties als gunningcriterium
Onderdeel van de aanpak is ook dat gegund wordt op samenwerkingscompetenties. De samenwerking tussen het team van de opdrachtgever en het team van de leverancier wordt beoordeeld door twee onafhankelijke assessoren. Deze beoordeling wordt meegenomen bij de afweging welke aanbieding het beste is.
Dubbele winst
De combinatie van dialooggesprekken en samenwerkingscompetenties hebben geleid tot offertes met meer zekerheid over het systeem en de samenwerking. Bijkomend voordeel is een snelle start van de uitvoering aangezien tijdens de aanbesteding intensief samengewerkt is tussen opdrachtgever en winnende leverancier.
Op 4 november 2008 werd het contract gesloten.
Quote opdrachtgever:
“Het mes snijdt aan meerdere kanten door de aanpak van Twynstra Gudde: betere offertes, vliegende start van de uitvoering en grotere mate van voorspelbaarheid over de kwaliteit van het systeem en de wijze samenwerking.”
