Een totaal renovatietraject van 31.000 m2 bruto. Gefaseerd kan er dan ingericht worden om daarna de ambtenaren te kunnen verhuizen naar hun nieuwe werkomgeving. Tijdens de voorbereiding blijkt dit een te complexe operatie voor de interne organisatie en wordt mij gevraagd om ondersteuning te leveren.
Voorbereiding kantoorhuisvesting
Het bestaande project is onvoldoende afgestemd op een dergelijk renovatie- en herhuisvestingtraject. Een nieuwe projectstructuur is nodig. Ik zet die in elkaar, communiceer daarover organisatiebreed en zorg er ook voor dat de juiste mensen de juiste taken krijgen.
Verbouwing terwijl de winkel open blijft
De renovatie moet resulteren in een volledig innovatieve werkomgeving, met de daarbij behorende cultuuromslag. Dit proces vindt plaats terwijl de ambtenaren hun werk moeten kunnen blijven uitvoeren. Dat vraagt extra flexibiliteit van alle partijen en tijdige communicatie naar de interne klant.
Integrale aansturing
Het neerleggen van de verantwoordelijkheden op de juiste plaats, maar ook tijdige besluitvorming en anticipatie op invloeden van buitenaf zijn belangrijke elementen van een dermate complex proces.
Renovatie- en verhuisdeel afgerond
In december 2008 hebben wij, zonder uitloop en overschrijding, het renovatie- en verhuisdeel van het project Kantoorhuisvesting afgerond. Alle ambtenaren zijn nu gehuisvest in een innovatieve werkomgeving, zodat de basis is gelegd voor meer flexibiliteit, een efficiëntere bedrijfsvoering en een meer toegankelijke en transparante organisatie.
