Waarom een doorlichting?
Als gevolg van de vermindering van haar inkomsten staat de publieke sector voor grote veranderingsopgaven. Veranderingsopgaven met onvermijdbare gevolgen voor elke ambtelijke organisatie, ook die van u. Met een (preventieve) doorlichting beoordeelt u in korte tijd het functioneren en presteren van uw ambtelijke organisatie – in samenhang met politiek, bestuur en externe omgeving. Een doorlichting levert uw organisatie verbeterpunten op, waarmee het fundament wordt gelegd voor duurzame veranderingen in en ontwikkeling van uw organisatie.
De toegevoegde waarde van een doorlichting als objectiverend onderzoek is de waardering voor wat goed en minder gaat. Hiermee creëert u een kritische reflectie op het functioneren van uw organisatie en maakt u de weg vrij voor bewustmaking en oplossingsgerichte interventies.
Wanneer kiest u voor een doorlichting?
De bezuinigingstaakstelling van een gemeente is doorgaans de belangrijkste aanleiding voor het (laten) uitvoeren van een doorlichting. Ook is het hierbij mogelijk dat de gewenste doorlichting input moet leveren aan de te voeren kerntakendiscussie. Een andere reden om een doorlichting te laten uitvoeren is de wens om de ambtelijke organisatie verder te ontwikkelen. De wens om te werken aan kwaliteitsverbetering is daarbij van doorslaggevend belang. Ten slotte vragen gemeenteraden aan colleges om verantwoording af te leggen voor de besteding van gemeenschapsmiddelen, middelen die onder meer aan de ambtelijke organisatie worden besteed. Het afleggen van rekenschap over de doelmatige en doeltreffende besteding van deze middelen vormt daarmee een laatste argument voor het uitvoeren van een doorlichting.
Hoe pakt Twynstra Gudde een doorlichting aan?
De wens en situatie van de gemeente is voor ons leidend voor uitvoering van de doorlichting. Daarom beginnen wij onze doorlichting altijd eerst met een goed gesprek met de verantwoordelijk portefeuillehouder, gemeentesecretaris en de concerncontroller.
Bij het uitvoeren van een doorlichting kijken wij doorgaans naar acht velden: strategie, structuur, systemen en sturing, personeel, managementstijl, cultuur, financiën en middelen en veranderingsvermogen en toekomstgerichte flexibiliteit. Een doorlichting heeft hiermee een geheel ander karakter dan een financiële audit. Samen met de gemeente vullen wij deze velden aan en koppelen we er inhoudelijke vragen aan. Vervolgens gaan we aan de slag. Dat doen wij vooral door met betrokken mensen te spreken en interactieve werksessies te organiseren.
Wat kunt u verwachten?
Dat hangt af van het doel dat u nastreeft en het belang dat u hecht aan de doorlichting. En natuurlijk is het beschikbare budget een randvoorwaarde. Maar laten we beginnen met een goed intakegesprek. Wij helpen u met de voorbereiding daarop via onze checklist doorlichting gemeente.
Wij zijn overtuigd van de kracht van onze wijze van doorlichten. Daarom bieden wij onze dienstverlening ook op ‘no-cure-no-pay'-basis aan. Dat betekent dat u ons kunt contracteren op basis van het bereiken van het eindresultaat: het door ons verschafte inzicht in uw verbeterpotentieel.
Als u onze ‘checklist doorlichting gemeente’ wenst te ontvangen, kunt u contact opnemen met ons secretariaat via Irma Pap (033 467 7769 of ipa@tg.nl). Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Dave Ensberg-Kleijkers, den@tg.nl, 06 2028 6318 of Rob Lambrichs de Bruin, ldb@tg.nl, 06 53 690 345.
