Thema’s als het nieuwe werken en duurzaamheid zijn tegenwoordig belangrijke gespreksonderwerpen. Maar wat is het effect hiervan op de facilitaire exploitatiebegroting?
Om een realistische en betrouwbare begroting op te stellen kan men de begroting van de voorgaande jaargang nemen en deze indexeren met een bepaald percentage. Deze methodiek verdient niet de schoonheidsprijs, maar wordt helaas vaker toegepast dan ons lief is. Wat ik aan zou raden is om alle mogelijke facilitaire contracten boven water te halen en de waarde per contract toe te wijzen aan de juiste activiteiten op de facilitaire begroting. Dit lijkt een eenvoudige systematiek, maar menig organisatie zal nog de nodige inspanningen moeten leveren om deze contracten boven water te krijgen en om de inhoud op de juiste wijze te interpreteren.
Wat levert deze methodiek de facilitaire organisatie nu precies op? Allereerst een gedegen, betrouwbare en realistische exploitatiebegroting met waarden die zijn gebaseerd op feiten. Uit eigen ervaring weet ik inmiddels dat er ook vele positieve neveneffecten zijn te benoemen. Collega’s van de facilitaire organisatie, de afdeling Inkoop en de financiële mensen weten elkaar beter te vinden en te begrijpen. Grijze gebieden rondom het contractbeheer komen aan het licht en besparingspotentieel kan per activiteit inzichtelijk worden gemaakt.
Nu wij willen investeren in het nieuwe werken en duurzaamheid, willen wij een scherp beeld hebben van onze kosten en van het budget voor investeringen. Thuis hebben velen van ons ook een huishoudboekje met alle opbrengsten en kosten keurig op een rijtje, waarbij wij tot de conclusie komen dat wij wel erg veel geld uit geven aan… Dit levert niet alleen thuis nieuwe inzichten en gespreksonderwerpen op, maar ook binnen de facilitaire organisatie.
Benchmarken is een veelomvattend proces dat zorgvuldig doorlopen moet worden. Juist daarom wordt Twynstra Gudde Facility Management door organisaties gevraagd voor begeleiding. Lees verder >
De NEN 2748 norm is een indeling om facilitaire kosten te rubriceren en eenduidig te registreren en geeft een begripsomschrijving van termen voor facilitaire voorzieningen. Daarmee duidt en ordent deze norm begrippen voor het werkveld facility management. Deze norm is van toepassing op zowel facilitaire voorzieningen i Lees verder >
